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Receba um voluntário

Receba voluntários internacionais na sua organização e desenvolva novas atividades com impacto na comunidade, através da experiência e do acompanhamento da Associação CHECK-IN.

Texto

A Associação CHECK-IN possui uma vasta experiência na coordenação de projetos europeus e no acolhimento de voluntários do Corpo Europeu de Solidariedade em Beja. Ao longo dos últimos anos, já recebeu e acompanhou mais de 50 voluntários internacionais, apoiando a sua integração nas organizações, nas atividades locais e na comunidade. A CHECK-IN acompanha todo o percurso dos voluntários, desde a divulgação das oportunidades e seleção até à preparação, viagem, alojamento, alimentação, seguro, dinheiro de bolso, formação, mentoria e avaliação final. Esta experiência permite assegurar um acolhimento organizado, seguro e com impacto para os voluntários e para as entidades envolvidas. Associações, autarquias, escolas, instituições sociais e organizações culturais, desportivas ou ambientais podem manifestar interesse em integrar voluntários internacionais nas suas atividades.

Acolhimento através da CHECK-IN

Neste modelo, a CHECK-IN assume a coordenação geral do projeto e a gestão dos processos administrativos, financeiros, internacionais e logísticos. A organização que recebe o voluntário atua como entidade parceira local, proporcionando as atividades, o acompanhamento diário e a integração na equipa e na comunidade. A entidade parceira participa na definição do projeto e na seleção final dos voluntários, disponibilizando tarefas adequadas, um espaço seguro, um tutor e o acompanhamento necessário. Desta forma, pode concentrar-se na qualidade da experiência, enquanto a CHECK-IN assegura a gestão global do projeto. Antes de avançar, a CHECK-IN analisa as atividades, o local e as condições de acompanhamento para confirmar o respetivo enquadramento nas regras do Corpo Europeu de Solidariedade.

O Selo de Qualidade e a acreditação da CHECK-IN

O Selo de Qualidade certifica que uma organização possui capacidade para desenvolver projetos de voluntariado de acordo com os princípios e as normas do Corpo Europeu de Solidariedade. A experiência da CHECK-IN em Beja é reforçada pelas seguintes acreditações: - Selo de Qualidade do Corpo Europeu de Solidariedade: 2018-1-PT02-ESC52-005653 - Acreditação do Corpo Europeu de Solidariedade: 2023-1-PT02-ESC50-QLA-000167456 Estas acreditações pertencem à CHECK-IN e não são transferidas para a entidade parceira. Cada colaboração é previamente analisada e formalizada através de um protocolo que define as responsabilidades da CHECK-IN, da entidade parceira e dos voluntários.

Que entidades podem participar?

Podem apresentar uma proposta:  - associações e organizações juvenis;   - IPSS e entidades sociais; - autarquias e serviços municipais;   - escolas e entidades educativas; - bibliotecas, museus e espaços culturais;  - clubes e organizações desportivas; - organizações ambientais; - cooperativas e outras entidades com atividades de interesse comunitário.  Não é necessário ter experiência anterior em projetos europeus. A CHECK-IN apoia a preparação e acompanha todas as fases do projeto.

Vantagens para a entidade parceira

Acolher um voluntário permite receber novas ideias, desenvolver atividades, reforçar a dimensão internacional da organização e criar uma ligação com jovens e entidades de outros países. A presença do voluntário pode ajudar a dinamizar iniciativas, melhorar a comunicação intercultural, envolver novos públicos e aumentar o impacto das atividades na comunidade. A CHECK-IN assume a maior parte do trabalho administrativo e logístico, permitindo que a entidade parceira se concentre na experiência diária do voluntário.

O que é assegurado pela CHECK-IN?

A CHECK-IN assume a coordenação geral do projeto, incluindo:  - preparação e enquadramento da atividade;  - divulgação da oportunidade; - receção e análise das candidaturas; - pré-seleção dos candidatos;  - contacto com organizações internacionais; - processos administrativos nacionais e internacionais;  - preparação de acordos e documentos;  - gestão financeira do projeto; - organização da viagem;  - alojamento e alimentação; - transportes locais, quando aplicável;  - pagamento do dinheiro de bolso;  - enquadramento no seguro;  - preparação e formação do voluntário; - identificação de um mentor;  - apoio linguístico;  - acompanhamento regular;  - apoio em situações de dificuldade ou emergência;  - avaliação, Youthpass e apresentação de relatórios.   Depois da pré-seleção realizada pela CHECK-IN, a entidade parceira analisa os candidatos, pode participar nas entrevistas e toma a decisão final sobre o voluntário que pretende receber, em articulação com a CHECK-IN.

O que deve assegurar a entidade parceira local?

A entidade parceira concentra-se no acolhimento diário e na qualidade das atividades. Deve:  - participar na seleção final do voluntário;  - preparar tarefas relevantes, variadas e adequadas;  - disponibilizar um espaço seguro para as atividades;  - fornecer os materiais e equipamentos necessários; - integrar o voluntário na equipa; - apresentar o funcionamento e as regras da organização;  - definir um horário e um plano semanal; - nomear um tutor para acompanhar as tarefas;  - acompanhar a participação, a aprendizagem e o bem-estar;   - realizar reuniões regulares de acompanhamento;  - comunicar dificuldades, ausências ou incidentes à CHECK-IN;  - participar na avaliação e divulgação dos resultados.  O tutor acompanha o trabalho diário, explica as tarefas, organiza o horário e dá feedback. O mentor presta apoio pessoal e ajuda o voluntário na sua integração e reflexão sobre as aprendizagens. Estas funções são definidas em articulação com a CHECK-IN.

Como funciona a parceria?

A parceria desenvolve-se desde a manifestação de interesse até ao relatório final. A CHECK-IN coordena todo o processo administrativo, financeiro e logístico, enquanto a entidade parceira participa na elaboração do projeto, seleção dos voluntários e acompanhamento das atividades diárias.

1. Submissão do formulário de interesse

A entidade preenche o formulário de manifestação de interesse, apresentando a sua missão, atividades, equipa, motivação e capacidade para receber e acompanhar voluntários.rição do cartão.

2. Reunião de apresentação do Corpo Europeu de Solidariedade

A CHECK-IN reúne com a entidade para apresentar o Corpo Europeu de Solidariedade, as condições do programa, os apoios disponíveis e as responsabilidades de cada organização. A reunião permite também conhecer melhor as necessidades e expectativas da entidade.

3. Elaboração da proposta de projeto

A CHECK-IN e a entidade parceira elaboram a proposta em conjunto. São definidos os objetivos, a duração, o perfil dos voluntários, as tarefas, o horário, os resultados esperados, o tutor, o mentor e o impacto na comunidade.

4. Formalização da parceria

As responsabilidades da CHECK-IN e da entidade parceira são registadas num protocolo. A parceria apenas avança depois de confirmado o enquadramento das atividades e do local na acreditação da CHECK-IN.

5. Divulgação e pré-seleção dos voluntários

A CHECK-IN publica a oportunidade, recebe as candidaturas, analisa os perfis e apresenta à entidade os candidatos que correspondem ao perfil definido.

6. Seleção final dos voluntários

A entidade parceira participa nas entrevistas e escolhe os voluntários, em articulação com a CHECK-IN.

7. Preparação e chegada dos voluntários

A CHECK-IN trata da documentação, viagem, alojamento, seguro, apoios financeiros e preparação. A entidade parceira prepara a equipa, o espaço, o tutor e o plano inicial de atividades.

8. Acolhimento e acompanhamento

A entidade integra os voluntários na equipa e nas atividades diárias. A CHECK-IN mantém um contacto regular, acompanha a experiência e presta apoio sempre que necessário.

9. Avaliação e relatório final

A CHECK-IN é responsável pela gestão de todo o processo de avaliação, recolha de documentos, organização dos comprovativos e elaboração e submissão do relatório final. A entidade parceira apenas deverá disponibilizar as informações, registos e evidências das atividades solicitados pela CHECK-IN.

Que apoios recebe o voluntário?

De acordo com as condições e o orçamento do projeto, são normalmente assegurados: - viagem de ida e volta; - alojamento; - alimentação ou subsídio de alimentação; - transportes locais necessários; - seguro; - apoio linguístico e formação; - acompanhamento e mentoria; - dinheiro de bolso; - apoio adicional para necessidades específicas; - certificado Youthpass. A CHECK-IN gere estes apoios. A entidade parceira disponibiliza a equipa, o espaço, os materiais necessários, o tutor e o acompanhamento diário. Qualquer custo ou recurso adicional é identificado e acordado antes do início da atividade.

Condições importantes

A parceria com a CHECK-IN não significa que a entidade parceira passa a possuir ou a utilizar autonomamente o Selo de Qualidade. A CHECK-IN mantém a responsabilidade formal e acompanha a qualidade das atividades. A proposta deve ser aprovada antes da divulgação da oportunidade. O local e as atividades devem cumprir as condições da acreditação, as regras de segurança e os princípios do Corpo Europeu de Solidariedade. Caso uma organização pretenda desenvolver projetos de acolhimento de forma autónoma, deverá candidatar-se ao seu próprio Selo de Qualidade.

A tua entidade quer receber um voluntário?

Contacta a Associação CHECK-IN e apresenta brevemente a organização, as atividades que desenvolve, o perfil de voluntário pretendido e o período previsto para o acolhimento. A CHECK-IN analisará a proposta e ajudará a preparar uma experiência com impacto para o voluntário, para a entidade e para a comunidade.